А на 80 от используемых. Закон Парето: соотношение усилий и результатов

Правило Парето 80-20 (The Pareto Principle или 80-20 Rule ) - этот знаменитый закон доказывает, что 80% результатов исходят из 20% действий. Легенда гласит, что Парето разработал этот принцип, отметив, что 80% урожая гороха в его саду приходится на 20% кустов.

Сам родился в июле 1848 года. Он был итальянским инженером, социологом, экономистом, политологом и философом и сделал несколько весомых вкладов в экономику, особенно в области изучения распределения доходов и анализа выбора людей. Он также отвечал за популяризацию использования термина «элита » в социальном анализе.

Позднее в 1906 году он подтвердил свои наблюдения, заметив, что 80% территории Италии контролируется 20% её населения. На примере ряда других государств, он смог доказать, что данное правило работает и снова повторяется с математической точностью.

Принцип Парето 80 на 20

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20 % вкладываемых усилий дают 80 % полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80 % усилий помогают достичь лишь только 20 % результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека.

Правило Парето сегодня

Для начала вы можете посмотреть не большое увлекательное видео с примерами из жизни правила Парето 80-20, а затем мы расскажем о более значимых исследованиях и влияния на эффективность в мировом масштабе:

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия . По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту - 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох — преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80 % всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20 % от прочитанной литературы дали человеку 80 % всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники — 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке - 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

• В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание. здесь не является «точной » наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак . Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Как применять правило Парето в торговле на бирже

Среди участников биржевых сделок наиболее наглядными являются следующее примеры применения закона Парето:

• 80% сделок заключаются просто и без усилий, а 20% требую сложной и длительной подготовки;
• 80% прибыли приходится на 20% сделок;
• 80% времени работы биржи протекает вяло и только 20% его является по-настоящему продуктивным;
• 80% времени успешного брокера должно уходить на изучение материалов, поиск зарождающихся трендов и самообразование, а только 20% на саму торговлю;
• 80% успеха на биржевом рынке - это знание торговой психологии и принципов управления деньгами, 20% — стратегии и планы.
• Статистика крупных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли влиться в систему и действительно начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и независимыми трейдерами.

Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже каждый начинающий трейдер может сам понять, как можно применить их к своей торговле и улучшить свои показатели.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер , Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

• Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
• Что не работает?
• Над какими 20% я должен трудиться больше?
• Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия — сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог — профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа ), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

• 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок — офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся.

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров. Его книга «Руководство по контролю за качеством » была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

«Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей - распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.»

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало быть угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето - это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным. У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов — 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter , и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!

Многие сталкиваются с хронической нехваткой времени, появляются различные дела и люди буквально разрываются на части, чтобы успеть все сделать, но часто из-за информационного хауса мы пропускаем действительно важные минуты и речь идет даже не об упущенных сделках или подработках, а о времени на семью близких, друзей.

Принцип Парето: 20% процентов усилий приносит 80% результата. Это эмпирическое правило было названо в честь экономиста Вильфредо Парето, который установил, что общество Италии можно разделить на 2 части:

1 часть: небольшая, но богатая . Это 20% населения, которому принадлежит 80% богатства.

2 часть: большая и небогатая . Это 80% населения, которым принадлежит всего 20% богатства.

Дальнейшие исследования показали, что это правило применимо практически к любому экономическому процессу и означает: «20% усилий дают 80% результата. И наоборот 80% усилий дают всего 20% результата».

Для чего нужно знать принцип Парето?

Для правильной расстановки приоритетов, т. к. если вы упустите задачи на 20% сил, то упустите 80% результата. Понимание этого принципа позволяет легче и правильнее расставить приоритеты в течение дня, чтобы получить максимальный результат.

Применение принципа Парето:

Если вы работали в продажах, то могли заметить, что 20% клиентов приносит 80% прибыли;

В жизни: небольшая часть поступков(20%) сильно изменяет вашу жизнь, на 80 %;

В тайм-менеджменте: небольшая часть дел будет самой результативной.

Как применить Принцип Парето в планировании:

1 шаг - напишите список дел на сегодня или завтра. Включите в этот список:

Дела, которые вы делаете всегда, например, готовка еды, уборка по дому, покупка продуктов в магазине около вашего дома и т. д. вообщем все, что вы делаете регулярно;

Дополните список нерегулярными задачами, которые можно сделать сегодня, например, подготовиться к свиданию, подготовить презентацию по работе или просто сообщить важную новость другу.

Дополните делами из дальнего ящика, т. е. тем, что нужно сделать, но вы откладываете из-зо дня в день. Может быть, вы никак не дойдете до врача со своей болезнью. Или у вас сломалась вешалка несколько месяцев назад, вы никак не возьметесь ее сделать, а может вы хотите купить кухонный комбайн, но не можете выделить время для покупки и т. д. Вообщем все, что вы откладываете.

2 шаг. Расстановка приоритетов. Допустим, у нас получился вот такой список:

Позвонить клиенту для уточнения времени оплаты;

Проконтролировать исполнение нескольких проектов на работе;

Подготовить коммерческое предложение;

Починить стул;

Приготовить жаркое;

Убраться дома.

Теперь проставим баллы от 0 до 10 по каждому делу, где 10 наиболее важное дело, а 0 совсем неважное. Так как приоритеты у каждого человека могут быть разные, для нашего примера рассмотрим мужчину, которые ведет деловой образ жизни и хочет достичь успеха в карьере.

Сейчас мы наглядно видим, какие дела принесут нам 80% результата при 20% усилий. То есть начинать работу нужно с 2 самых важных пунктов: и продолжать остальными менее важными делами.

Если оба дела имеют одинаковую степень важности или не сильно различаются по важности между собой, то следует начать с той задачи, которую можно быстрее сделать или раньше успеть к определенному сроку. Оценка списка задач помогает лучше и нагляднее понять важность каждой и легче выбрать самые приоритетные, т. к. если производить анализ в уме, то можно элементарно, что-то забыть. Поэтому применяя принцип Парето желательно оценивать список дел не в уме, а на листке бумаги или в органайзере.

Применяя закон Парето в жизни и на работе, вы всегда будете получать 80% результата от первых 20% усилий, что согласитесь, неплохое подспорье.

Вы спросите: «А почему соотношение именно 80/ 20? Почему не 75/25 примеру»?

Цифры 20 и 80 в большей степени условны и являются усреднением, в вашем случае соотношение может быть 30 на 70, 10 и 90, или совсем другим. Соотношение 20 на 80 - это лишь условный показатель, который удобен для восприятия и запоминания, а также достаточно хорошо передает действующий порядок дел в жизни во многих сферах жизни.

А есть ли смысл тратить остальные 80% усилий если основную часть, т. е. 20% вы уже сделали? Может достаточно сделать только самое важное и на этом остановиться?

К примеру, в офлайн магазине электронной техники 80% дохода приходится на 20% товаров. Получается, что остальные 80% товаров, которые приносят всего лишь 20% дохода не нужны? Ведь они занимают место на витрине? Но, оказывается, что именно благодаря этим 80% товаров усилий вы получаете возможность дополнительно заработать 80% прибыли. А теперь к практике, допустим, вы убрали из магазина эти 80% менее прибыльных товаров, выбор в магазин уменьшился в 5 раз.

Когда покупатель не видит большого выбора, то вероятность покупки резко снижается. Мы так устроены, что все познаем в сравнении, поэтому какой бы хороший товар мы ни держали в руках, если нам не с чем будет его сравнить, то не видим его преимуществ, не чувствуем притягательных эмоций. Приходят мысли, что может быть лучше, начинаем испытывать неуверенность в правильности выбора и, скорее всего, пойдем в другой магазин, где будут эти 80% товаров, которые позволят сравнивать и выбирать лучшее. То есть 80% процентов плохо покупаемых товаров нужны, чтобы покупатель убедился в преимуществах остальных 20%.

Также дело обстоит и с применением принципа Парето в планировании. Если мы перестанем делать 80% дел, которые приносят всего лишь 20% результата, то и важные дела приносящие максимальный результат исчезнут.

80% усилий за которые мы получаем только 20% результат оттачивают наши навыки и держат нас в тонусе, что и позволяет нам получить 80% результата от 20% усилий своего рода как награда за труд. Если в жизни перестать выполнять небольшие обязательства по работе, данные обещания, мелкие просьбы коллег, то ценность человека начнет падать, люди не захотят сотрудничать с таким человеком и количество важных задач может упасть к нулю, как в примере с продажами, когда уменьшили ассортимент товаров.

Подведем итог:

Начинать, нужно с выполнения самых важных задач, приносящих 80% результат, но после обязательно переходить к менее значимым, приносящим лишь 20% усилий и выполнять остальное, т. к. мелочи тоже важны. Если времени не хватает на все, то отдаем предпочтение важному. Но следующий день меняем так, чтобы помимо важного успевать и второстепенное, т. к. важные дела появляются благодаря второстепенным задачам.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Принцип Парето можно применять ко многим аспектам жизни, особенно в управлении бизнесом (в менеджменте). Закон Парето 20:80 может умножить прибыльность и эффективность любой организации или частного лица.

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли в Италии находилось в собственности 20% людей, 80% богатства Италии принадлежало только 20% населения. Дальнейшие исследования убедили Парето, что большинство вещей в жизни распределены не равномерно, что существует определенное неравное соотношение, которое встречается практически во всех аспектах деятельности человека.

Это соотношение впоследствии стало известно, как принцип Парето 20:80 или Закон Парето, некоторые называют его правило Парето.

Принцип Парето в управлении

Ключевым значением принципа Парето для топ-менеджера, бизнесмена или предпринимателя является то, что он напоминает вам о необходимости сосредоточиться на 20% наиболее важных действий, которые имеют значение, особенно в условиях постоянного дедлайна.

- У Вас в течение дня множество задач, которые требуют незамедлительного решения?

Из всех дел вашего ежедневного расписания только 20 процентов влияют на прибыль компании в целом. Необходимо выявить их и в первую очередь сосредоточиться на их выполнении. И эти 20% самых важных дел, которые в конечном счете дают 80% ваших результатов, но они в то же время потребляют и 80 процентов вашего времени и ресурсов.

- Вы выпускаете большой ассортимент товаров?

Посмотрите, сколько вашей прибыли приходится на каждый продукт. Согласно принципу Парето - 20% товаров всего ассортимента приносят 80% прибыли компании.
Очевидно, что в первую очередь стоит сконцентрироваться именно на "звездах".

- Вы занимаетесь продажами товаров или услуг?

Посчитайте, скорее всего, 80% ваших продаж приходится на 20% ваших клиентов, соответственно существуют те 20% клиентов, которые приносят 80% прибыли. Это клиенты, которые делают крупные покупки и постоянные (лояльные) клиенты.
Берегите и поощряйте своих 20% клиентов!

- Управляете отделом продаж?

Посмотрите, какую прибыль приносит каждый из менеджеров по продажам. Согласно принципу Парето 80% продаж приходится на 20% сотрудников. Убедитесь, что ваши "Чемпионы продаж" регулярно поощряются.
Ваша задача сохранить эти 20% лучших менеджеров по продажам в своей компании.

Проанализируйте все каналы маркетинга, какой самый эффективный, на какую рекламу приходится самый большой процент продаж? Тогда определить те несколько каналов продвижения и рекламы, которые действительно приводят целевую аудиторию, которая приносит доход. Сконцентрируйтесь на этих каналах продвижения и рекламы, разрабатывайте продающие тексты для конкретной целевой аудитории.
Бюджеты не безграничны, распределяйте бюджет наиболее эффективно.

Википедия: Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Принцип Парето в продажах:

Принцип Парето (закон Парето) хорошо известен и используется в продажах уже давно.

«Помните?

20% наименований товаров дают 80% выручки,

20% покупателей приносят 80% выручки,

20% сотрудников компании приносят 80% пользы, и так далее.

Не правда ли возникает соблазн отказаться от 80% наименований товаров или сосредоточить все свои усилия на 20% покупателей...

Один предприниматель действительно сократил ассортимент в своем магазине, убрал неходовые товары. Первое время отдача на каждый вложенный рубль выросла благодаря инерции. Но впоследствии выручка в магазине в целом упала, отдача на каждый вложенный рубль стала еще ниже.

Закон Парето (принцип 80/20) сохраняется в любом случае, будь у Вас 100 наименований товаров или 100 000 наименований товаров.

Пожалуйста, не повторяйте чужие ошибки. Закон Парето (принцип 80/20) нужен не для сокращения и урезания, а для умелого распределения усилий.

Для приведенных ситуаций Принцип Парето используется следующим образом:

80% складского запаса в денежном выражении - это 20% наименований товаров, за этими 20% наименований нужен особый контроль,

20% усилий должно быть направлено на поиск новых покупателей, 80% на поддержание и развитие отношений с существующими покупателями,

80% усилий на 20% основных покупателей (дающих 80% выручки),

80% времени и внимания для 20% наиболее эффективных и результативных сотрудников.

А как использовать Закон Парето (принцип 80/20) для повышения эффективности компании в целом? Какая связь между Принципом Парето, работой и мотивацией персонала, например?

В моем опыте, как бывшего управляющего магазином, есть реальный пример, когда усилия продавцов позволили поднять выручку в магазине в течение месяца на 20%. А вот изменение ассортимента по Закону Парето (принципу 80/20) повысило выручку в следующем месяце сразу на 70% (в цифрах учтена сезонная поправка).

Самоотверженная работа персонала может повысить эффективность работы организации, но гораздо больший эффект дают изменения в товаре, продвижении, изменения в организации труда.

Если Вы действительно хотите повысить эффективность работы, создайте более эффективную бизнес-систему, научите людей работать в этой бизнес-системе.

За 100 последних лет человеческий организм существенно прогрессировал. Об этом можно судить даже по спортивным достижениям. Люди натренировались быстрее бегать, выше и дальше прыгать...

Но самый заурядный человек способен за восемь часов переместиться между Москвой и Петербургом. Хотя 100 лет назад для этого нужно было намного больше времени.

За последние 100 лет 20% изменений - развитие человека, 80% - технический прогресс.

Нечто подобное происходит и в бизнесе. Бизнес-семинары и тренинги могут повысить эффективность бизнеса на 20% за счет развития персонала, остальные 80% дадут бизнес-технологии. Принцип Парето работает и здесь.

Расчертите свое «футбольное бизнес-поле», расставьте игроков, т.е. оптимально распределите работу между сотрудниками. Выработайте правила игры, т.е. пропишите Регламенты взаимодействия. Определите правила поощрений и наказаний, т.е. разработайте понятную систему оплаты труда. Сделайте это все хотя бы для 80% случаев, поставьте каждому игроку задачу и пусть он выполнит ее хотя бы на 80%.

Используйте Закон Парето (принцип 80/20) и в других ситуациях. Результаты не заставят себя ждать.

Принцип Парето (закон Парето), примеры

Как понять хорошо ли Вы или Ваши сотрудники выполнили свою работу? Нужно ли вообще делать работу «на отлично»?

Мне вспоминается история из практики. В одной компании работал великолепный продавец. Он прекрасно обслуживал покупателей, можно сказать «облизывал» их, делал всю работу «на пять с плюсом». Покупатели были очень довольны. Но так сложилось, что сотрудник этот уволился, вместо него работу стал делать другой, тоже хороший продавец. Но другой продавец делал свою работу «на пять с минусом». Как Вы думаете, как отреагировали покупатели? Покупатели остались недовольны.

Если 8 покупателей из 10 остались довольны работой Вашей компании, этого достаточно, работа выполнена «на твердую четверку». Получить 100% довольных покупателей невозможно «по определению». Всегда можно найти, к чему придраться, особенно если с утра встал не с той ноги...

Если Вы запланировали для себя 10 дел на день, а сделали только 8? Это вполне приличный результат и удовлетворительное исполнение.

Как определить, достаточно ли хорошо подчиненный выполнил Ваше задание? Понятно, что лучше Вас задание никто не сделает. Но достаточный ли это повод для того, чтобы выполнить работу самому вместо подчиненного?

Возьмите за эталон собственное исполнение задания. Если подчиненный исполнил задание на 80% от эталона - это удовлетворительное исполнение. Зато у Вас теперь есть возможность использовать высвобожденное время для удовлетворительного исполнения задания, которое поручил Вам Ваш руководитель.

Нужно помнить, что у использования Закона Парето (принципа 80/20) есть свои ограничения. Если подчиненный представил руководителю отчет на 20 минут позже обозначенного срока, то могут быть два варианта.

Первый вариант. Если опоздание не повлекло никаких серьезных последствий, то исполнение можно считать удовлетворительным.

Второй вариант. Если совещание началось в 15:00, а отчет к совещанию представлен в 15:20, то такое исполнение, конечно же, неудовлетворительное. В данном случае речь идет о том, что невозможно перепрыгнуть пропасть на 80%...» (Владимир Зюзько)

Закон Парето продажи и продвижение в интернете

Закон Парето работает и в интернет-продажах.

Проверьте конверсию своего сайта: на 20% всех товаров и услуг компании, выставленных на веб-сайте приходится 80% всей прибыли.

Определив эти материалы, на которых приходится львиная доля трафика, почему бы не сделать их более продающими, доработать, поставить грамотно внутренние ссылки на другие не менее интересные статьи и обзоры? Подумать, как улучшить поведенческие факторы или поднять продажи других товаров.

То же самое и с продвижением сайта, посмотрите по каким ключевым словам заходят на ваш сайт посетители. Какие из ключевых слов приносят вам самый большой трафик?
Вы увидите, что небольшое количество ключевых слов (около 20%), дают вам львиную долю вашего трафика.
Увеличивайте видимость сайта по ключевым словам приводящих больше посетителей и больше продаж.

Принцип Парето и личная эффективность

Мы привыкли думать,

Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должны относиться с одинаковым вниманием.

Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом.

Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых.

Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу.

Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

80% ваших усилий принесут вам 20% результатов, а 20% усилий принесут 80% результатов.

Что это значит? А это значит то, что из всех больших и маленьких дел в течение дня, действительно эффективными оказываются только 20%, которые приносят 80% результата, в то время как большая часть ваших сил и время расходуются на разные мелочи, которые можно перепоручить подчиненным или другим людям, которые сделают это лучше.

Необходимо проанализировать и из массы каждодневных дел выделить главные, более важные, те которые, в недалеком будущем принесут 80% результата или дохода, и начать выполнять в первую очередь именно эти дела, ведь наши человеческие ресурсы (время, здоровье) тоже не безграничны.

Принцип Парето в жизни. Примеры

В личной, частной жизни тоже можно найти много примеров, в которых мы можем наблюдать соотношение 20/80 (Принцип эффективности Парето).

Например, возможно, вы согласитесь, что:

80% вашей зарплаты уходит на 20% вещей (возможно ипотеку, продукты),

80% своего времени вы проводите с одним и тем же определенным кругом людей,

80% стресса, неприятностей, раздражения вам доставляют от 20% людей вашего окружения,

Вы носите 20% вещей из вашего гардероба 80% времени,

80% времени мы тратим на 20% своих друзей и близких.

…и этот список можно продолжать еще довольно долго.

Выводы

В целом, принцип Парето является больше наблюдением (не законом), что большинство вещей в жизни не распределены равномерно.

Некоторые вещи, поступки, дела вносят вклад больше, чем другие.

Соотношение 80/20 является чаще округленным, примерным подсчетом типичных распределений, так как более точное, конечное соотношение в каждом случае может быть разным, например, 68/32, 90/10, 95/5, даже 99/1.

Например, в управлении предприятием, Вы не машина, Вы не можете полностью сосредоточиться только на 20% своих дел, которые принесут 80% прибыли, Вам придется заниматься и обязательно текущими делами, встречаться с посетителями, регулировать различные мелкие вопросы со своими сотрудниками, принимать решения, отвечать на неотложные звонки, в том числе и личные и т.д. и т.п.

Или возьмем другой популярный пример:

20% ваших сотрудников приносят 80% прибыли.

Это не значит, что надо срочно избавляться от остальных 80%, возможно из некоторых удастся вырастить новых «Чемпионов продаж», а некоторые, которые кажутся совсем безнадежными, могут проявить свои способности в других отделах.

Помните закон синергии?

Когда результат 1 + 1 может быть равно 3 или более. Иногда сочетание вещей, сотрудничество людей, знаний, опыта, характеров может значительно увеличить или повлиять на конечный результат.

Как, например, 80% картины «Мона Лиза» было написано в первые 20% времени, но эта картина не стала бы шедевром, без всех последующих штрихов и деталей.

Принцип Парето 80/20 должен служить ежедневным напоминанием, что нужно сосредоточиться на выполнении большего процента наиболее важных дел, другими словами «работать умно на правильные вещи».

Не заниматься постоянно мышиной возней, стараться концентрироваться на вещах, которые приносят наибольший результат, эффект, доход, которые повышают качество вашей жизни и ведут к реализации ваших целей или мечты!

Данный принцип уже давно используется многими успешными людьми, в то время как для остальных он является неизвестной тайной. Тем людям, которые знают и умеют применять Правило Парето, намного легче организовывать свою жизнь и принимать наиболее верные решения. А некоторые вообще считают, что познать истинную мощность этого универсального закона удалось далеко не всем, осведомленным о нем. Пришел черед и нам выяснить, что же собой представляет Правило Парето 80/20 и в чем состоит его практическая ценность.

Суть этого закона состоит в том, что лишь малая доля причин, прилагаемых усилий или вкладываемых средств, отвечает за большую часть результатов, заработанного вознаграждения или получаемой продукции. Другими словами, лишь пятая часть нашего труда (20%) и затраченного времени действительно приближают нас к нашей цели, а оставшиеся 80% наших попыток достичь желаемого, как правило, ни к чему существенному не приводят. Звучит немного жутковато, но таково Правило Парето.

Пример этого закона можно встретить практически на каждом шагу. В бизнесе пятая часть ассортимента продукции приносит 80% прибыли. То же утверждение справедливо и для клиентов с покупателями. Правило Парето действует также в любой организации или учреждении: 20% сотрудников выполняют 80% работы, в то время как оставшиеся люди не обладают таким большим энтузиазмом или попросту не мотивированы должным образом. Теперь взгляните на наше общество. Большую часть преступлений (80%) совершают закоренелые преступники (20%), подавляющее большинство ДТП совершается одними и теми же водителями, пятая часть новоиспеченных молодоженов так и ждут повода, чтобы расторгнуть священные узы брака (80% разводов). Наконец, лишь двадцать процентов детей полностью осознают и используют большую часть возможностей, которые предоставляет наша система образования. Как видите, Правило Парето действует везде, даже дома. Ведь если подумать, 80% времени мы носим практически одну и ту же одежду. Лишь 20% прочитанных книг имеют реальную ценность для нашего саморазвития, и только 20% финансовых трат действительно могут иметь веские основания для своего оправдания.

Почему Правило Парето так важно?

Закон 80/20 способен оказать на нашу жизнь очень серьезное влияние, потому что он вступает в противоречие с тем, что мы до этого привыкли считать логичным. Так, мы вправе ожидать, что все наши усилия имеют примерно одинаковое значение. Что все факторы с одинаковой силой влияют на исход события. Что любой день имеет для нас такую же важность, как и все остальные. Что все знакомые имеют одинаковую ценность. Что ко всей корреспонденции следует относиться с должным вниманием. Что все возможности имеют одинаковую ценность, неважно, какая из них покажется нам наиболее предпочтительной.

Правило Парето помогает трезво и прагматично взглянуть на то, что происходит с нами в окружающем нас мире. Выявив и отбросив в сторону лишний балласт, мы не только получим больше свободного времени, но и сможем сконцентрироваться на том, что действительно для нас важно, и таким образом быстрее достичь поставленных целей.

Закон Парето? Что это? Многие из вас слышали это словосочетание, но вряд ли точно знают, о чем идет речь. Большинство из нас сталкиваются с этим правилом в своей сфере работы или в учебе. Его утверждения многим пригодится, ведь оно учит достигать максимум результатов, прикладывая при этом минимум усилий. Закон Парето широко применяют на практике в сфере экономики, маркетинга, логистики, а также в других профильных отраслях.

Немного истории

Закон или же правило Парето, впервые ввел в практику в 1941-м году американский теоретик Джозеф Джуран (1904-2008). Именовал он его в честь Вильфредо Парето (итальянский экономист 1848-1923). Так как именно данный ученый в далеком 1897-м году заметил закономерность, которую впоследствии и назвали его именем. Исследуя разделение сельскохозяйственных земель в Италии, Парето выявил, что около 80 процентов всех площадей принадлежит 20 процентам населения. Именно соотношение 80/20 впоследствии и стало основным в этом правиле. Распространение влияния закона Парето на различные явления в социальных и экономических науках произошло благодаря английскому ученому Ричарду Коху и его книге «Принцип 20/80: секреты больших достижений при меньших усилиях».

Сегодня принято считать, что человек обладает тремя ресурсами: временем, деньгами и мобильностью. Личность, которая имеет в арсенале все перечисленные ресурсы, можно назвать успешной, а выполненную работу — высокоэффективной. Но не все понимают принципы этого закона.
Каждый из нас ежедневно использует закон Парето в учебе, на работе, в повседневной жизни, причем сам этого не подозревая. Если же стать более осведомленным в использовании правила 80/20, то значительно повысятся ваши шансы на успех.
Соотношение 80/20, кстати, является достаточно условным и часто, в зависимости от сферы использования, колеблется в ту или иную сторону. Если в одних отраслях это соотношение составляет 90% к 10%, то в других — 75 к 25 или даже 70/30.
В статье мы попробуем разобраться, где именно закон Парето можно, а иногда даже нужно использовать на практике.

Саморазвитие

Считать себя профессионалами в нескольких отраслях сразу может сравнительно небольшое число людей. Ведь в реальности только 20% умений приносит результат. Хотя можно быть достаточно успешным, если взять себе за руководство закон Парето, и прилагать максимум усилий в том направлении, которое наиболее всего подходит именно вам. Настоятельно не рекомендуем вам распыляться на освоение навыков, которые даются через «не могу».
Заострите внимание на своих сильных сторонах. Если у Вас хорошо развита коммуникация, для чего сидеть над горой бумажной работы, которая не приносит никакого удовольствия? Лучше развивать навыки общения и выбирать ту область, где они могут быть полезны.
Не нравится общение? Возможно, работа фрилансером станет отличной альтернативой для вашей новой карьеры.

Принцип Парето: обучение

По всей вероятности, вы часто замечали, что можете вспомнить не больше 20 процентов материала, который проходили в школе или университете. Многие могут апеллировать к низкому качеству образования в нашей стране. Но, скорее всего, наша «забывчивость» будет проявлением этого всеохватывающего принципа, который очень трудно побороть.
Часто принцип Парето в обучении используют менеджеры. Их учат выбирать только 20% задач, выполнение которых позволит достичь большей части от максимального результата работы.

Принцип Парето также является неотделимой частицей методик для обучения людей, желающих успешно контролировать свое время. Использование принципа 80/20 в сфере образования помогло бы ученикам старших классов и студентам улучшить качество обучения и значительно сократить время, необходимое на усвоение учебного материала. Поэтому этим категориям стоило бы больше ознакомиться с классическими формулировками Правила Парето — 20% усилий могут приносить 80% результата. В итоге, чем раньше вы начнете определять главное на протяжении обучения, тем лучших результатов вы достигнете. Основное — стоит выделить пятую часть предметов или материала, на которые нужно тратить больше времени. Использование такого подхода позволит в будущем стать более успешным специалистом в своем деле.

Видео по теме:

Компьютер и Парето

У многих пользователей установлено множество программного обеспечения и закачано бесчисленное количество файлов. Для тех, у кого ПК является рабочим инструментом, такое загромождение рабочего пространства может стать реальной проблемой. Хотя, если детально проанализировать содержимое жесткого диска, то на самом деле окажется: только 20 процентов программ действительно используются для ежедневных действий на компьютере или ноутбуке. То же касается множества фото, разнообразной музыки и документов, с благоустройством которых большинству «юзеров» справляться все труднее. Лучше не пожалеть времени и навести порядок с программами и файлами.

Перенос только малой их части на диски или флэш-накопители или даже полное удаление не только сделает ваш компьютер «просторнее», но и увеличит его быстродействие. Также это позволит дополнительно освободить несколько «гиг» полезной памяти.

Управление временем

«Сколько всего надо сделать, у меня не хватает времени», «Я не успеваю, придется брать работу на дом».

Похожие мысли часто «гуляют» во многих головах.

Иногда даже появляется мысль: 24 часа в сутках не хватит на все дела, которые нужно сделать. Это прежде всего связано с тем, что у каждого из нас есть свои биологические часы. Некоторые считают себя «жаворонком», другие — «совой», а есть, конечно, и «голуби». Одни работают под аккомпанемент громкой музыки, а кто-то хочет полной тишины, чтобы сосредоточиться на выполнении работы. У каждого из нас есть периоды в течение суток или дня, когда мы наиболее активны. Старайтесь вычислить свои промежутки деловой активности — выполняйте важные дела или те, которые требуют повышенной концентрации, именно в эти периоды.

Если оценить свой рабочий день, можно заметить, что реальная деятельность, которая дает результаты, занимает около 20 процентов времени. Остаток рабочего дня, скорее всего, будет малоэффективен.

Описанное касается и запланированных встреч на каждый день. Проанализировав все плановые дела, можно выбрать из них те, которые дадут наибольший результат, остальные же стоило бы перенести на другие дни либо вообще отменить встречи, ведь это значительный риск потратить свое бесценное время впустую. В будущем даже может появиться привычка удалять из списка повседневных задач бесполезную активность. Первый же день, запланированный по правилу Парето, не только сэкономит время, но и удивит вас своей простотой и производительностью.

Закон Парето в бизнесе

Применение правила Парето в бизнесе позволяет концентрироваться на той деятельности, которая приносит максимум прибыли. Для этого, прежде всего, нужно упорядочить свои дела. Старайтесь выделять те группы товаров или услуг, которые приносят суммарно до 80 процентов прибыли, и уделяйте их развитию больше внимания. Остальная деятельность, скорее всего, будет только забирать колоссальное количество сил и времени практически впустую.

В качестве примера можно привести работу фрилансером, которая, в отличие от основного дела, отнимает больше времени и сил, чем приносит средств. Исключение — пассивный доход вроде депозита, поскольку в этом случае ваш труд близок к нулю.

Экономия средств

Если экономить всегда и везде, это быстро превратит Вас в достаточно скупого человека. Но если не впадать в крайности и взять на вооружение Закон Парето, можно значительно сократить ваши расходы. Множество финансовых проблем возникает тогда, когда человек видит, что не контролирует свои деньги в полной мере. И здесь вы также можете воспользоваться этим универсальным законом. Ведь значительная часть средств расходуется на одни и те же позиции в бюджете. Проанализировав и упорядочив расходы, с легкостью можно увидеть, куда направляется большая часть заработанных денег. Попробуйте выделить пятую часть расходов, на которые, скорее всего, выделяется львиная доля средств, и обдумайте, как на них сэкономить. К таким можно отнести, например, постоянное обновление гардероба.

«Дружба» Парето

В течение своей жизни каждый из нас общается со множеством разных людей. С одними коммуникация приносит массу удовольствия, с другими — разочарование и бесполезно потраченное время. Знакомясь и общаясь, не каждый в состоянии сразу понять, принесет ли новое знакомство хоть какую-то пользу в жизни. Если освежить в памяти свои отношения с друзьями и знакомыми и выделить тех, с кем времяпрепровождения вместе приносило положительные эмоции, и кто без колебаний поможет в трудную минуту, то окажется, что таких людей, скорее всего, окажется не столь уж и много.

Это касается также и нескольких сотен «друзей» в интернете, в частности в социальных сетях. На самом деле поддержка связей со своей семьей и настоящими друзьями даст вам такую ​дозу положительных эмоций, которую не смогут компенсировать и тысяча репостов или лайков под фото.

Чтение книг с Парето

Очень много жизненных уроков мы с вами черпаем из книг, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. Именно чтение, пожалуй, больше всего помогает в саморазвитии личности. Не спорим, есть книги, сюжет которых хочется поскорее выбросить из головы. Проанализировав ранее прочитанную литературу, окажется, что, скорее всего, только пятая часть от нее действительно принесла пользу читателям. Остальные же не прибавила ничего, кроме потраченного времени и ухудшения зрения.
Старайтесь подбирать литературу, которая действительно будет вам полезна, позволит получить новые знания для общего развития или будущей профессии. Детальный подбор позволит в большей мере обогащаться духовно.

Применение правила Парето поможет понять, какие книги стоят внимания, а какие лучше отложить в «дальний ящик». Чтение рецензий, комментариев или отзывов на тематических сайтах облегчит этот выбор. Применение закона касается не только книг, но и постов в социальных сетях, а также различных статей. Также стоит перечитывать те книги или статьи, знакомство с которыми имело значительное влияние на ваше мировоззрение.

Парето «на диете»

В мировой паутине есть тысячи диет, начиная от рецептов звезд Голливуда и заканчивая экзотическими гималайскими методиками. Каждая из них создавалась, чтобы помочь человеку изменить стиль питания, внешний вид и даже свое эмоциональное состояние. Используя Закон Парето в составлении диеты, также поможет достичь поставленных целей. С этим согласятся многие диетологи мира, в практике создания режимов питания также используют соотношение 80/20. Если обобщить его применение в диетологии, то он заключается в исключении из рациона около 20% продуктов, отсутствие которых не ухудшит самочувствие, но позволит на 80 процентов нормализовать ваш вес и обмен веществ.

К этим результатам приводит ограничения в питании четырех групп продуктов: мука, сахар, соль и алкоголь. Не так уж много, правда? Но в то же время очень эффективно, ведь их ежедневное отсутствие на столе улучшит ваш метаболизм и со временем приведет вес в норму.

Как альтернативный вариант диеты по правилу Парето специалисты предлагают четыре дня воздерживаться от этой четверки продуктов, а на пятый день есть все, что душа пожелает. Именно так: все те вкусняшки, которые вы любите — кофе, шоколад, любимую пасту или даже торты — все что угодно. Это позволит вашему организму получать питательные вещества, в которых он нуждается, и в то же время вы сможете поддерживать нормальный вес.

Попробуйте четыре дня из пяти ограничить потребление этих четырех групп продуктов — и вы увидите, что Закон Парето действительно работает.

Парето в быту

Если хорошо подумать, то вы увидите: в быту наберется множество всевозможных ненужных вещей, которые мы совершенно зря держим у себя дома. Во многих домах их количество превышает количество того, что нам действительно нужно. Некоторые вещи жалко выбрасывать, другие же хранятся на случай «когда-нибудь может пригодится». Иногда они постоянно мешают, занимая нужное пространство. В практике фэншуй есть даже название для такого явления — энергетические завалы .

Но если трезво оценить, что именно у вас хранится и главное, как часто вы этим пользуетесь, окажется: только малая часть всех накопленных вещей действительно нужна в быту или жизни. Все остальное занимает полезную площадь не только дома, но и в автомобиле или даже в гардеробе. Роликовые коньки старшего брата, из которых он вырос двадцать лет назад, шляпки или туфли, которые давно вышли из моды, — все это на самом деле только загромождает место в шкафу и гараже.

Уясните для себя истину: те вещи, которыми вы не пользовались или не носили в течение последних двух лет, с большой долей вероятности, так вам и не понадобятся. Таким образом, львиную долю ненужных вам вещей (а другим — очень даже нужных) можно отдать в ближайшие интернаты или сиротские приюты. Так вы не только очистите помещение, но и сделаете доброе дело. Только не отдавайте откровенный хлам. Это, как минимум, не красиво и не правильно. Отдавать стоит только хорошее .

Сделав оценку нужности вещей, можно оставить только самые необходимое. Кстати, порядок с вещами довольно часто также наводит порядок и в голове.

Парето «учит языки»

Подавляющее большинство людей считают, что талант к изучению языков проявляется только в детстве. Однако на самом деле это все выдумки и каждый из нас имеет возможность изучить несколько языков в любом возрасте и в кратчайшие сроки. Надо только изменить подход в освоении новых слов и правил грамматики. Большинство тех, кто делал попытки выучить иностранный язык, окончательно разочаровывались в своих силах, банально не зная, с чего начинать и как собственно учить слова и грамматику.

Новый язык — это прежде всего новые слова. Много новых слов. Значительное количество будущих полиглотов бросает это занятие, мотивируя плохой памятью для обработки нового словарного запаса. В таком случае полезно будет знать, что совсем не нужно знать все слова нового для себя языка, ведь согласитесь, в родном языке вы же не все слова осилили?

Тогда опять же пригодится закон Парето. Для изучения иностранных он звучит так: 20% усвоенных новых слов и грамматики позволят понимать до 80% услышанного или прочитанного.

В качестве примера можно привести наиболее популярный язык, который изучают миллионы людей во всем мире — английский. 65% на английском включат только 300 самых распространенных слов. Именно из таких наиболее употребляемых слов и словосочетаний и составляют частотные словари, которые значительно ускоряют изучение нового языка. А вот усвоение подобного словаря на 2000 слов, позволит понимать 75-80% информации на изучаемом языке.

PS

Перестроиться на что-то новое всегда трудно, но если отнестись к поставленной задаче правильно, то и решение будет довольно простым. Закон Парето, с которым многие познакомились в этой статье, вступает в противоречие с тем, что мы все свыклись считать правильным и самим собой разумеющимся. Его использование в различных сферах знаний давно распространено в мире. Примеры, приведенные здесь, — это только малая часть того потенциала, который он в себе несет. Люди часто считают весь тот труд, который мы прикладываем для достижения результата, одинаково важным. Но очень часто это совсем не так. Множество открытий и достижений, карьеры успешных бизнесменов и известных людей в основе своей имеют закон Парето.